Bütçe İş Seyahati için On Harika İpucu

2024 Yazar: Cyrus Reynolds | [email protected]. Son düzenleme: 2024-02-09 11:51

Bütçe iş seyahati, tarihimizdeki diğer zamanlardan daha önemli. Seyahat bütçeleri daha fazla inceleme altında. Maliyetleri düşüren CEO'lar, çalışanlarının daha az seyahate çıkmasını istiyor. Ayrıca, seyahatlerde kesinlikle gerekli olan masrafların sorumlu minimumlarda tutulmasını isterler. Ne yazık ki, tatil amaçlı seyahat edenlerin kullandığı bazı maliyet düşürücü önlemler, iş seyahati dünyasında pratik değildir, hatta imkansızdır. İşte daha hoş bir gider raporu çıkarmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

Gerçekçi, Hedefe Dayalı Bir Bütçe Oluşturun

Bütçe gerçekçi olmalı ve keyfi bir harcırah rakamı yerine varış yeri maliyetlerine dayalı olmalıdır. New York'a ve Cedar Rapids'e aynı gider hesabıyla birini göndermeyin. Bir çalışanı havaalanına gitmeden önce belirli bir seyahate göndermenin ne kadara mal olacağını öğrenebilirsiniz. Pahalı yerlere seyahat etmeniz gerekiyorsa, umutsuzluğa kapılmayın. En büyük ve en maliyetli şehirlerin çoğu aynı zamanda para tasarrufu sağlayan avantajlar da sunar. Örneğin Paris, Londra ve New York, tümü son derece gelişmiş ve verimli metro sistemleri sunar. Bu şehirlerde çok ucuza seyahat etmek mümkün.

Küçük İşletmeler: Bir Şirket İçi Seyahat Uzmanı Atayın

Var olduğunu biliyor muydunuz?Uçak biletlerini takip etmek için kullanabileceğiniz en az beş İnternet aracı, son birkaç gün içinde insanların belirli bir rotada ne kadar ödediğini size söyleyenler de dahil?

Bu tür bilgilerin yer imlerine eklenmesi, küçük işletmenizdeki birinin bir tür şirket içi "seyahat bürosu" haline gelmesine yardımcı olabilir. O kişiyi Priceline, araba kiralama ve ulaşım kartları hakkında da bilgilendirin. O zaman bırakın uzmanınız herkes için düzenlemeler yapsın.

Sık Ziyaret Edilen Destinasyonlarda Otel Fiyatları Pazarlığı Yapın

Innkeepers yüzünü buruşturacak, ancak bazen otellerle fiyatlar konusunda pazarlık yapabilirsiniz. Önümüzdeki birkaç ay içinde belirli bir otelde 10 gece kalacaksanız, bu, artık boş bir oda için endişelenmelerine gerek olmayan 10 gecedir. Peşin ödeme yaparsanız, bu özel bir fiyat değerinde olmalıdır. Sormaktan asla zarar gelmez. Oteller her zaman molalar ve "kurumsal fiyatlar" verir… sadece gerçeğin reklamını yapmazlar. Size tam fiyatı ödetirlerse mutlu olurlar. Onlara bu çeyrekte 20 gecelik işiniz için kendi mülkleri ile caddede başka bir yer arasında olduğunu söylerseniz, sık sık bir tür indirim sunacaklar.

Akşam yemeğini günün en önemli öğünü yapmaktan kaçının

Müşterileri güzel bir öğle yemeğine davet etmek, güzel bir akşam yemeğine davet etmekten neredeyse her zaman daha ucuzdur. Bazen akşam yemeğini karşılayamayacağınız bir restoran, öğle yemeğinde bütçeniz dahilindedir. Aynı şekilde, otelinizde sunuluyorsa ücretsiz kahv altıyı doldurun. Pahalı bir öğle veya akşam yemeği sipariş etme cazibesini az altabilir.

Hafifçe Paketleyin

Her zaman değilbir iş gezisi için hafif bavul hazırlamak mümkündür, ancak ne kadar az taşırsanız, o kadar fazla maliyet tasarrufu mümkündür. Her zaman havaalanına yerel toplu taşıma kullanan iş seyahatinde olanlar görüyorum - ama bu yolcuların yedekte üç ağır çantası yok. Taksi şoförüne 30 dolar ödemek yerine toplu taşımaya binmenin 4,50 dolara mal olabileceğini bilen kabin yolcuları.

Üç Araç Kiralama Stratejisi

Bazen en küçük modeli en düşük fiyata rezerve etmek işe yarar, özellikle de stokta çok fazla küçük boyutlu otomobilin bulunmadığı yerlerde. Eğer biterlerse, sizi alt-kompakt fiyata yükseltmeleri gerekir.

Kişisel otomobil sigortanız veya kredi kartınız sizi kapsıyorsa, araç kiralama kontuarında sunulan sigortadan feragat edin. Araç kiralama kapsamı pahalı olma eğilimindedir.

Her zaman benzin deposu dolu bir araba isteyin ve dolu olarak iade ettiğinizden emin olun. Bu şekilde sadece yaktığınız gazın bedelini ödüyorsunuz.

Kısa Süreli Yolculuklarda Panik Yapmayın

Önce, havayolunun "özel teklif" sayfalarına ve bütçe havayollarına bakın. Örneğin, Southwest, genellikle rakiplerinden önemli ölçüde daha ucuz olan bir "yürüyüş" (günlük) ücrete sahiptir. Priceline'ı uçuşlar için kullanırken dikkatli olun, çünkü birikimleriniz karşılığında çok tatsız programlar alabilirsiniz. Otellerde, Priceline genellikle çok iyi çalışır.

Uygun Fiyatı Güvende Tutmak için Lüks Otellere Teklif Verin

"savurganlık" bazen bir iş gerekliliğidir. Müşterinize ucuz bir biftek almak istemiyorsunuz ve onların sizi Roach Trap Motel'e bırakmalarını istemiyorsunuz. Buradaki zorluk, kaliteyi makul bir fiyata sağlamaktır.

Uçak bileti, otel rezervasyonu yapmak ve hatta restoranlarda masa ayırtmak için İnternet'i kullanmak, bu savurganlıkları bütçenizin sağlığı için daha az tehlikeli hale getirir. Örneğin, Priceline veya Hotwire bazen bir veya iki yıldızlı bir fiyata üç veya dört yıldızlı bir oda (ve onunla birlikte gelen hizmetler) satın almanıza izin verir. Lüks ancak aşırı pahalı olmayan restoranları bulmak için çevrimiçi menü kılavuzlarını kullanabilirsiniz.

Haftanın Ortası için Hava Yolculuğu rezervasyonu yapın

Cumartesi gecesi konaklamaları, ekonomik havayolları yeni uçak bileti kuralları yazarken ortadan kalkıyor. Ancak birkaç uçak bileti hala Cumartesi gecesi üzerinde kalmayı gerektiriyor. İş için seyahat edenlerin çoğu hafta sonları evde olmak ister, ancak çok daha düşük bir ücretten yararlanmak için bir seyahat planlayabilirseniz, dikkate değer.

Cumartesi demişken salı ve çarşamba ile birlikte uçmak için en ucuz üç günden biridir. Perşembe günleri yakından takip eder. Pazartesi ve Cuma günleri genellikle daha pahalıdır. Buna göre rezervasyon yapın.

Mini Bar ve Oda İçi Film Seçiciden Elinizi Çekin

Açık bir tavsiye ama tekrar etmekte fayda var: Ellerinizi mini bardan çekin! Tatilde bir paket fıstık için 8 dolar ödemeyi iki kez düşünürdünüz, peki bir iş gezisi neden farklı? Aynı şey 20 dolarlık oda içi filmler için de geçerlidir. Bunun yerine dizüstü bilgisayarınızda izlemek için iyi bir kitap veya DVD paketleyin.